Wanneer je een server beheert is goed e-mailmanagement de enige manier om problemen zoals blocklistings te voorkomen. Hier geven we je een aantal tips om te zorgen dat de e-mail afhandeling op jouw server soepel verloopt:

Aanpassen van de e-mail verzendlimiet

Bij een nieuwe installatie van Plesk staat er standaard geen limiet op het aantal e-mails dat per uur of per dag verstuurd kan worden. Het is heel belangrijk om deze wel in te stellen, bijvoorbeeld om te voorkomen dat een van je klanten - al dan niet per ongeluk - een grote hoeveelheid spam verstuurt en daarmee de reputatie van het IP-adres van je server negatief beïnvloedt.

Kijk hier hoe je dit instelt:

Stap 1: Ga naar de Mailserver settings

Log als admin gebruiker in op het Pleskpanel en ga naar 'Tools & Settings' > ‘Mailserver Settings’:

Stap 2: Stel de limieten in

Scroll naar beneden tot je de optie 'Turn on limitations on outgoing email messages' ziet. Vink deze aan, en ook de optie daaronder, en stel vervolgens realistische limieten in:

Met de bovenstaande instellingen mogen er per mailbox 30 berichten per uur verzonden worden. Als er gebruikers op de server staan die grotere mailingen versturen dan kun je de limiet eventueel nog wat ophogen, maar stel hem niet te hoog in anders heeft het geen effect meer.

Bovendien kun je klanten die bulkmail verzenden beter adviseren om gebruik te maken van een dedicated smtp mail service, dat is beter voor hen en beter voor je server.

Let op: dit zijn de algemene default instellingen. Per user kun je eventueel afwijkende limieten instellen als je dat wilt.

Security en e-mail reporting

Om de e-mailafhandeling op jouw server veilig te houden en inzichtelijk te maken raden wij aan dat je een goede e-mail security extensie gebruikt. Dit maakt het beveiligen en troubleshooten van e-mail veel gemakkelijker.

Je kunt deze installeren door naar de ‘Extensions’ te gaan en te zoeken op “email”:

Er zijn hiervoor hele goede uitgebreidere (betaalde) opties beschikbaar, zoals bijvoorbeeld: https://www.plesk.com/extensions/warden-anti-spam-virus-protection/ maar ben je nog niet klaar om er meer geld in te investeren? Gebruik dan in ieder geval de gratis Plesk Email Security extensie: https://www.plesk.com/plesk-email-security/ .